Dovresti ottenere un prefisso del codice a barre dal GS1 o acquistare i codici a barre da te?

Perché potremmo essere un affare migliore.

GS1, ex Uniform Code Council (UCC), è il fornitore di prefissi di codici a barre UPC. Un'azienda si reca al GS1, acquista un prefisso e poi si auto-assegna i numeri identificativi che seguono il prefisso.

Nel 2002 GS1 ha tentato di codificare l'accordo con i titolari del prefisso UPC Barcode che includeva spese di rinnovo. L'accordo codificato prevedeva regole sotto forma di contratto che prevedevano di non poter suddividere un numero di codice a barre. Prima di ciò non erano stati firmati accordi restrittivi con alcun detentore del prefisso.

Hanno iniziato a inviare avvisi di rinnovo insistendo affinché i titolari del prefisso pagassero le spese di rinnovo e accettassero i nuovi termini e condizioni. Alla fine fu intentata un'azione collettiva contro il GS1 nello stato di Washington e il GS1 perse. Tutti i proprietari di prefisso prima del 28 agosto 2002 sono diventati esentati dalle tasse di rinnovo del GS1 e dal nuovo accordo codificato.

Tutti i prefissi dei codici a barre UPC di nostra proprietà sono prefissi a 6 cifre e sono tutti antecedenti al 2002.

Citando il sito web dell'UCC Settlement:

Questo accordo prevede che le aziende che sono diventate membri dell'UCC prima del 28 agosto 2002 non sono obbligate a pagare le quote di rinnovo dell'iscrizione all'UCC per mantenere l'adesione come condizione per l'uso dei prefissi aziendali rilasciati loro da UCC, o come condizione per Basic Vantaggi dell'iscrizione come definiti nell'Accordo di transazione della classe. I membri della classe che hanno pagato una quota di rinnovo all'UCC hanno diritto a un risarcimento da un fondo di liquidazione di $3.895.000. L'accordo prevede inoltre che l'"accordo di licenza", che accompagnava le fatture delle quote di rinnovo dell'UCC, sia nullo per coloro che sono diventati membri dell'UCC prima del 28 agosto 2002. **

Oltre alle tariffe di rinnovo e ai vincoli aggiuntivi, il GS1 ha implementato anche prefissi di lunghezza variabile da 6, 7, 8 e 9 cifre. Prima di allora, tutti i prefissi avevano una lunghezza di 6 cifre, consentendo ai titolari del prefisso di creare fino a 100.000 UPC. Il GS1 si rese conto che non tutte le aziende dovevano essere in grado di generare 100.000 UPC e capì anche che creando questi prefissi di lunghezza variabile, sarebbero state in grado di vendere più prefissi, per più soldi, a più persone.

Per quanto ne sappiamo, solo poche aziende richiedono una copia di questo certificato: Kroger, Walmart/Sam's Club, JC Penney e Macy's. A seconda dell'acquirente e della regione, Walgreen's, Lowes e Home Depot potrebbero avere requisiti aggiuntivi. È sempre importante chiedere ai tuoi (principali) rivenditori i documenti di conformità del fornitore prima di acquistare da noi. Secondo i nostri clienti, abbiamo venduto codici a barre ad aziende con prodotti in Pep-Boys, Autozone, Amazon, Guitar Center, CD Baby, Whole Foods, Raley's, Toys-R-Us, Safeway, Longs (CVS), ecc.

Il GS1 mantiene il database dei prefissi UPC. È nostra opinione che, sebbene questo database sia concettualmente una grande idea e debba essere mantenuto, sia praticamente ignorato, sconosciuto e inutilizzato.

I rivenditori inseriscono le informazioni dalle schede tecniche dei prodotti compilate o fornite loro dai loro fornitori. Il fornitore fornisce al rivenditore le informazioni sul prodotto incluso il codice a barre basato sul codice completo di 12 cifre e il rivenditore lo inserisce nel proprio sistema di punto vendita.

Non esistono database centralizzati formali di tutti i codici a barre dei prodotti. Utilizzando la formula matematica x=11*10 ci sono potenzialmente 10 miliardi di prodotti che possono essere rappresentati Codici a barre UPC-A in qualunque momento. Questo, più di ogni altra cosa, spiega perché non esiste un database centralizzato dei prodotti. Nessuno ha la larghezza di banda, l’energia o le risorse per catalogare qualcosa di così enorme.

Non c'è nulla di programmato in un codice a barre UPC. Le barre rappresentano solo il numero di 12 cifre che è il codice a barre. Il rivenditore associa questi 12 numeri alle informazioni sul prodotto. Queste informazioni vengono estratte dal database del rivenditore quando un prodotto viene scansionato.

Hai due scelte quando devi acquistare un codice a barre o un blocco di codici a barre. Acquisti direttamente dal GS1 (fanno pagare un minimo di $750,00 più una quota di rinnovo annuale) oppure acquisti da noi o da un'azienda come la nostra. A differenza di altri, non addebitiamo costi di installazione o rinnovo.

Citando George Laurer: “Spesso mi viene chiesto se una persona che acquista un numero da un sottoinsieme venditore avrà problemi legali in futuro. Ancora una volta, non sono un avvocato, ma se il numero è stato originariamente assegnato al venditore dall'UCC prima dell'agosto 2002, la risposta non è un problema."****

La decisione di scegliere la GS1 o noi è una questione di economie di scala. GS1 addebita una tariffa anticipata e una tariffa di rinnovo annuale in base al numero di codici a barre a 12 cifre di cui hai bisogno insieme alle entrate della tua azienda. Più guadagni, più ti costerà il prefisso del codice a barre e questo importo può aumentare nel tempo. Crediamo che GS1 sia una grande organizzazione, fornisce un servizio straordinario, tuttavia, per una piccola impresa con un budget limitato, è più sensato.