Devriez-vous obtenir un préfixe de code-barres auprès du GS1 ou acheter des codes-barres chez vous ?

Pourquoi nous pouvons être une meilleure affaire.

GS1, anciennement Uniform Code Council (UCC), est le fournisseur de préfixes de codes-barres UPC. Une entreprise accède au GS1, achète un préfixe et est ensuite responsable de l'auto-attribution des numéros d'identification qui suivent le préfixe.

En 2002, GS1 a tenté de codifier l'accord avec les détenteurs de préfixes de codes-barres UPC qui comprenait les frais de renouvellement. L'accord codifié comprenait des règles sous la forme d'un contrat qui prévoyaient l'impossibilité de subdiviser un numéro de code-barres. Avant cela, aucun accord restrictif n'avait été signé avec des détenteurs de préfixes.

Ils ont commencé à envoyer des avis de renouvellement insistant pour que les détenteurs de préfixes paient les frais de renouvellement et acceptent les nouveaux termes et conditions. Finalement, un recours collectif a été intenté contre le GS1 dans l'État de Washington et le GS1 a perdu. Tous les propriétaires de préfixes avant le 28 août 2002 sont devenus exonérés des frais de renouvellement du GS1 et du nouvel accord codifié.

Tous les préfixes de codes-barres UPC que nous possédons sont des préfixes à 6 chiffres et sont tous antérieurs à 2002.

Citant le site Web du règlement UCC :

Ce règlement prévoit que les entreprises devenues membres de l'UCC avant le 28 août 2002 ne sont pas tenues de payer des frais de renouvellement d'adhésion à l'UCC pour conserver leur adhésion comme condition de leur utilisation des préfixes d'entreprise qui leur ont été délivrés par l'UCC, ou comme condition d'adhésion de base. Avantages des membres tels que définis dans l’accord de règlement collectif. Les membres du groupe qui ont payé des frais de renouvellement à UCC ont droit à une compensation provenant d'un fonds de règlement de $3 895 000. Le règlement prévoit également que le « contrat de licence », qui accompagnait les factures de frais de renouvellement de l'UCC, est nul et non avenu pour ceux qui sont devenus membres de l'UCC avant le 28 août 2002. **

En plus des frais de renouvellement et des contraintes supplémentaires, le GS1 a également implémenté des préfixes de longueur variable à 6, 7, 8 et 9 chiffres. Avant cette époque, tous les préfixes comportaient 6 chiffres, permettant aux détenteurs de préfixes de créer jusqu'à 100 000 UPC. La GS1 s'est rendu compte que toutes les entreprises n'avaient pas besoin d'être capables de générer 100 000 UPC et qu'en créant ces préfixes de longueur variable, elles seraient en mesure de vendre plus de préfixes, pour plus d'argent, à plus de personnes.

À notre connaissance, seule une poignée d'entreprises exigent une copie de ce certificat : Kroger, Walmart/Sam's Club, JC Penney et Macy's. En fonction de votre acheteur et de votre région, Walgreen's, Lowes et Home Depot peuvent avoir des exigences supplémentaires. Il est toujours important de demander à vos (grands) détaillants leurs documents de conformité des fournisseurs avant d'acheter chez nous. Selon nos clients, nous avons vendu des codes-barres à des entreprises proposant des produits Pep-Boys, Autozone, Amazon, Guitar Center, CD Baby, Whole Foods, Raley's, Toys-R-Us, Safeway, Longs (CVS), etc.

Le GS1 maintient la base de données des préfixes UPC. Nous sommes d'avis que, bien que cette base de données soit conceptuellement une excellente idée et qu'elle doive être entretenue, elle est pratiquement ignorée, inconnue et inutilisée.

Les détaillants saisissent les informations à partir des fiches techniques des produits remplies ou remises par leurs fournisseurs. Le fournisseur donne au détaillant les informations sur le produit, y compris le code-barres basé sur le code complet à 12 chiffres, et le détaillant les saisit dans son système de point de vente.

Il n’existe pas de bases de données centralisées formelles de tous les codes-barres des produits. En utilisant la formule mathématique x=11*10, il existe potentiellement 10 milliards de produits pouvant être représentés par Codes-barres UPC-A n'importe quand. Ceci explique plus que toute autre chose pourquoi il n’existe pas de base de données centralisée des produits. Personne n’a la bande passante, l’énergie ou les ressources nécessaires pour cataloguer quelque chose d’aussi massif.

Il n'y a rien de programmé dans un code-barres UPC. Les barres représentent uniquement le nombre à 12 chiffres qui constitue le code-barres. Le détaillant associe ces 12 chiffres aux informations sur le produit. Ces informations sont extraites de la base de données du détaillant lorsqu'un produit est analysé.

Vous avez deux choix lorsque vous devez acheter un code-barres ou un bloc de codes-barres. Vous achetez directement auprès du GS1 (ils facturent un minimum de $750.00 plus des frais de renouvellement annuels) ou vous achetez auprès de nous ou d'une entreprise comme la nôtre. Contrairement à d’autres, nous ne facturons pas de frais d’installation ou de renouvellement.

Citant George Laurer : « On me demande souvent si une personne qui achète un numéro auprès d'un vendeur de sous-ensemble aura des problèmes juridiques à l'avenir. Encore une fois, je ne suis pas avocat, mais si le numéro a été initialement attribué au vendeur par l'UCC avant août 2002, la réponse ne pose aucun problème. »****

La décision d'opter pour le GS1 ou pour nous est une question d'économies d'échelle. GS1 facture des frais initiaux et des frais de renouvellement annuels basés sur le nombre de numéros de codes-barres à 12 chiffres dont vous avez besoin ainsi que sur les revenus de votre entreprise. Plus vous gagnez, plus le préfixe du code-barres vous coûtera cher, et ce montant peut augmenter avec le temps. Nous pensons que GS1 est une excellente organisation, ils fournissent un service formidable, cependant, pour une petite entreprise avec un budget limité, nous sommes plus logiques.