¿Debería obtener un prefijo de código de barras del GS1 o comprarle códigos de barras?

Por qué podemos ser un mejor trato.

GS1, anteriormente Uniform Code Council (UCC), es el proveedor de prefijos de códigos de barras UPC. Una empresa acude al GS1, compra un prefijo y luego se encarga de la autoasignación de los números de identificación que van después del prefijo.

En 2002, GS1 intentó codificar el acuerdo con los titulares de prefijos de códigos de barras UPC que incluían tarifas de renovación. El acuerdo codificado incluía reglas que tenían forma de contrato y que incluían no poder subdividir un número de código de barras. Antes de esto, no se firmaron acuerdos restrictivos con ningún titular de prefijo.

Comenzaron a enviar avisos de renovación insistiendo en que los titulares de prefijos pagaran tarifas de renovación y aceptaran los nuevos términos y condiciones. Al final, se presentó una demanda colectiva contra el GS1 en el estado de Washington y el GS1 perdió. Todos los propietarios de prefijos antes del 28 de agosto de 2002 quedaron exentos de las tarifas de renovación del GS1 y del nuevo acuerdo codificado.

Todos los prefijos de códigos de barras UPC que poseemos son prefijos de 6 dígitos y todos son anteriores a 2002.

Citando el sitio web del Acuerdo de la UCC:

Este Acuerdo establece que las empresas que se convirtieron en miembros de UCC antes del 28 de agosto de 2002 no están obligadas a pagar cuotas de renovación de membresía a UCC para mantener la membresía como condición para el uso de los Prefijos de Compañía emitidos por UCC, o como condición para Beneficios de membresía según se definen en el Acuerdo de conciliación colectiva. Los miembros del grupo que han pagado una tarifa de renovación a UCC tienen derecho a una compensación de un fondo de liquidación de $3,895,000. El acuerdo también establece que el “acuerdo de licencia”, que acompañaba a las facturas de tarifas de renovación de la UCC, es nulo y sin efecto para aquellos que se convirtieron en miembros de la UCC antes del 28 de agosto de 2002. **

Además de las tarifas de renovación y las restricciones adicionales, el GS1 también implementó prefijos de 6, 7, 8 y 9 dígitos de longitud variable. Antes de este momento, todos los prefijos tenían una longitud de 6 dígitos, lo que permitía a los titulares de prefijos crear hasta 100.000 UPC. El GS1 se dio cuenta de que no todas las empresas necesitaban poder generar 100.000 UPC y también se dio cuenta de que al crear estos prefijos de longitud variable, podrían vender más prefijos, por más dinero, a más personas.

Hasta donde sabemos, sólo hay un puñado de empresas que exigen una copia de este certificado: Kroger, Walmart/Sam's Club, JC Penney y Macy's. Dependiendo de su comprador y región, Walgreen's, Lowes y Home Depot pueden tener requisitos adicionales. Siempre es importante solicitar a sus (principales) minoristas sus documentos de cumplimiento del proveedor antes de comprarnos. Según nuestros clientes, hemos vendido códigos de barras a empresas con productos en Pep-Boys, Autozone, Amazon, Guitar Center, CD Baby, Whole Foods, Raley's, Toys-R-Us, Safeway, Longs (CVS), etc.

El GS1 mantiene la base de datos de Prefijos UPC. En nuestra opinión, aunque esta base de datos es conceptualmente una gran idea y debe mantenerse, prácticamente se ignora, se desconoce y no se utiliza.

Los minoristas ingresan información de las hojas de datos del producto completadas o proporcionadas por sus proveedores. El proveedor proporciona al minorista la información del producto, incluido el código de barras, basado en el código completo de 12 dígitos y el minorista lo ingresa en su sistema de punto de venta.

No existen bases de datos centralizadas formales de todos los códigos de barras de los productos. Usando la fórmula matemática x=11*10, hay potencialmente 10 mil millones de productos que pueden representarse mediante Códigos de barras UPC-A en cualquier momento dado. Esto, más que cualquier otra cosa, explica por qué no existe una base de datos centralizada de productos. Nadie tiene el ancho de banda, la energía o los recursos para catalogar algo tan masivo.

No hay nada programado en un código de barras UPC. Las barras sólo representan el número de 12 dígitos que es el código de barras. El minorista asocia estos 12 números con la información del producto. Esta información se extrae de la base de datos del minorista cuando se escanea un producto.

Tiene dos opciones cuando necesita comprar un código de barras o un bloque de códigos de barras. Compra directamente desde GS1 (cobran un mínimo de $750.00 más una tarifa de renovación anual) o nos compra a nosotros o a una empresa como la nuestra. A diferencia de otros, no cobramos tarifas de instalación ni renovación.

Citando a George Laurer, “A menudo me preguntan si una persona que compra un número a un vendedor de subconjunto tendrá problemas legales en el futuro. Nuevamente, no soy abogado, pero si la UCC asignó originalmente el número al vendedor antes de agosto de 2002, la respuesta no es problema.”****

La decisión de optar por el GS1 o por nosotros es una cuestión de economías de escala. GS1 cobra una tarifa inicial y una tarifa de renovación anual basada en la cantidad de códigos de barras de 12 dígitos que necesita junto con los ingresos de su empresa. Cuanto más gane, más le costará el prefijo del código de barras y esta cantidad puede aumentar con el tiempo. Creemos que GS1 es una gran organización, brindan un servicio tremendo; sin embargo, para una pequeña empresa con un presupuesto limitado, esto tiene más sentido.